Доверенность на получение товара: образец и срок действия

Доверенность на получение товара — это письменное уполномочие, по которому одно лицо (представитель) вправе получить товар от имени другого лица (доверителя) у поставщика, на складе или у перевозчика. Для получения товара, ТМЦ и груза достаточно простой письменной формы — нотариус не нужен (ст. 185, 185.1 ГК РФ). Ключевое условие действительности — дата выдачи: доверенность без даты ничтожна (ст. 186 ГК РФ).

Главное

• Для получения товара, ТМЦ или груза подходит простая письменная форма, нотариальное удостоверение не требуется (ст. 185, 185.1 ГК РФ).
• Доверенность без даты выдачи ничтожна (ст. 186 ГК РФ). Это единственный реквизит, отсутствие которого само по себе лишает документ силы.
• Срок действия можно указать любой; если он не указан — доверенность действует один год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ).
• Полномочия нужно описать конкретно: что именно и у кого получить. Слишком общая формулировка даёт контрагенту основание отказать в выдаче (ст. 183, 312 ГК РФ).
• Доверенность от организации подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо (ст. 185.1 ГК РФ). Печать по ГК РФ необязательна.
• Доверитель вправе в любой момент отменить доверенность, уведомив представителя и известных третьих лиц (ст. 188, 189 ГК РФ).

Что обязательно включить в доверенность на получение товара

Реквизиты, без которых документ не работает

Доверенность — это сделка в письменной форме (ст. 160 ГК РФ), и под угрозой ничтожности обязательна только дата выдачи (ст. 186 ГК РФ). Помимо неё, документ должен называть доверителя и представителя, содержать текст полномочий и подпись доверителя (для организации — руководителя или иного уполномоченного лица, ст. 185.1 ГК РФ); остальные данные (паспорта, ОГРН, ИНН, адреса) закон обязательными не называет, но без них контрагент вправе отказать в выдаче товара. Подробный разбор обязательного ядра и дополнительных реквизитов — в разборе доверенность на получение документов; ниже сосредоточимся на том, что специфично именно для получения товара и ТМЦ.

Как описать полномочия, чтобы товар выдали

Самая частая причина отказа на складе или у поставщика — не порок формы, а слишком общая формулировка полномочий. Контрагент, исполняющий обязательство, вправе проверить полномочия того, кому он передаёт товар, и потребовать доказательств (ст. 312 ГК РФ); при недостаточных полномочиях он может действовать так, как будто представитель не уполномочен (ст. 183 ГК РФ).

Поэтому в доверенности стоит указать:

• у кого получить товар — наименование контрагента, поставщика или склада;
• что именно получить — наименование, количество, единицы измерения;
• основание — реквизиты договора поставки, счёта, накладной или акта;
• при получении груза — перевозчика и реквизиты транспортного документа.

Чем конкретнее описан предмет, тем меньше у контрагента поводов отказать.

Нужен ли нотариус для доверенности на получение товара

Для получения товара, ТМЦ и груза по накладной нотариус не нужен — достаточно простой письменной формы, от руки или на бланке, за подписью доверителя либо руководителя организации (ст. 185.1 ГК РФ). Нотариальная форма требуется лишь тогда, когда полномочия выходят за рамки приёмки товара и связаны с нотариальной сделкой, госрегистрацией прав или распоряжением реестровыми правами (ст. 185.1 ГК РФ); получение обычного товара по накладной сюда не относится. Когда нотариус обязателен и почему почта, зарплата и пенсия идут по особому режиму удостоверения (ст. 185.1 ГК РФ) — подробно разобрано в посте доверенность на получение документов.

Срок действия доверенности на получение товара

Срок доверитель определяет сам — на одну поставку, на месяц, на год или больше. Если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ). А вот без даты выдачи доверенность ничтожна — это прямое правило ст. 186 ГК РФ, и оно не зависит от того, указан ли срок.

Доверенность прекращается по истечении срока, при отмене доверителем, отказе представителя и в иных случаях (ст. 188 ГК РФ); отменить её доверитель вправе в любой момент, уведомив представителя и известных третьих лиц (ст. 189 ГК РФ), а передоверие возможно только если прямо предусмотрено в доверенности (ст. 187 ГК РФ). Эти общие правила формы, отмены и передоверия одинаковы для любой доверенности и детально расписаны в разборе доверенность на получение документов.

Пошагово: как оформить доверенность на получение товара

1. Определите, кто доверитель — физлицо или организация, и кто представитель, который будет получать товар.
2. Укажите дату выдачи — без неё документ ничтожен (ст. 186 ГК РФ); проставьте место составления для определённости.
3. Впишите данные сторон: для представителя — ФИО и паспорт (его придётся предъявить контрагенту), для организации-доверителя — наименование, ОГРН, ИНН.
4. Опишите полномочия конкретно: что получить, у кого, по какому договору/счёту/накладной (ст. 183, 312 ГК РФ).
5. Установите срок действия или оставьте его пустым — тогда доверенность будет действовать год (ст. 186 ГК РФ).
6. Решите вопрос о передоверии: по умолчанию его нет (ст. 187 ГК РФ).
7. Подпишите: физлицо — лично, организация — за подписью руководителя или уполномоченного лица (ст. 185.1 ГК РФ). Печать необязательна, но контрагент может её попросить.
8. Передайте представителю оригинал доверенности; при получении товара он подписывает накладную, УПД или ТТН.

Частые вопросы

Нужен ли нотариус для доверенности на получение товара или ТМЦ? Нет. Для получения товаров, ТМЦ и груза достаточно простой письменной формы. Нотариус нужен только если доверенность связана с нотариальной сделкой, госрегистрацией прав или распоряжением правами из реестров (ст. 185.1 ГК РФ).

Что будет, если в доверенности нет даты выдачи? Доверенность без даты выдачи ничтожна — это прямо установлено ст. 186 ГК РФ. Отсутствие срока действия, наоборот, не порок: тогда документ действует один год со дня выдачи.

Сколько действует доверенность, если срок не указан? Один год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ). Доверитель может указать и другой срок — закон верхнюю границу не устанавливает.

Нужна ли печать организации на доверенности? Гражданский кодекс не требует печати для доверенности от юрлица; обязательна подпись руководителя или уполномоченного лица (ст. 185.1 ГК РФ). Печать может потребовать контрагент по своим внутренним правилам.

Может ли представитель передать доверенность другому лицу? Только если право передоверия прямо указано в доверенности (ст. 187 ГК РФ). Передоверие физлицом, как правило, требует нотариального оформления замещающей доверенности.

Что дальше

Когда стороны и предмет получения определены, остаётся составить сам документ с верными реквизитами и корректным текстом полномочий. Удобнее всего составить доверенность на получение в генераторе: он подставляет нужный блок под вид получения (товар, ТМЦ, груз, документы), следит за обязательной датой выдачи и помогает описать полномочия так, чтобы контрагент не отказал в выдаче. Если вам нужно получить не товар, а справки, акты или иные бумаги, посмотрите отдельный разбор — доверенность на получение документов.