Счёт на оплату — выставить онлайн

Что должно быть в документе

• ✓Номер счёта
• ✓Дата счёта
• ✓Статус продавца
• ✓Наименование продавца
• ✓ИНН продавца
• ✓Юридический / регистрационный адрес продавца
• ✓Расчётный счёт продавца (20 цифр)
• ✓Наименование банка
• ✓БИК банка (9 цифр)
• ✓Корреспондентский счёт банка (20 цифр)
• ✓Наименование покупателя
• ✓Товары / услуги
• ✓Итого без НДС (руб.)
• ✓Продавец является плательщиком НДС
• ✓Всего к оплате (руб.)
• ✓Сумма к оплате прописью

Законодательная база

• ГК РФ ст. 435 — Оферта — предложение, содержащее существенные условия договора; счёт может являться офертой
• ГК РФ ст. 438 — Акцепт; оплата счёта-оферты покупателем считается акцептом и образует договор
• Федеральный закон ст. 402-ФЗ, ст. 9 — Обязательные реквизиты первичного учётного документа: наименование, дата, наименование экономического субъекта, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и денежного измерения, наименование должности и подписи лиц, ответственных за оформление
• НК РФ ст. ч. 2, ст. 252 — Расходы принимаются к учёту при наличии документального подтверждения; счёт без акта не является достаточным документом-основанием
• НК РФ ст. ч. 2, ст. 346.11 — Организации и ИП на УСН освобождены от уплаты НДС (при соблюдении порога выручки); обязаны указывать «без НДС»
• НК РФ ст. ч. 2, ст. 4 Федерального закона 422-ФЗ — Самозанятые (плательщики НПД) не признаются плательщиками НДС; ставка НПД 4% (физлица) / 6% (ИП и юрлица)
• НК РФ ст. ч. 2, ст. 164 — Ставки НДС: 20% (общая), 10% (льготные товары/услуги), 0% (экспорт и иные случаи)

⚠ Часть ссылок не подтверждена корпусом (см. отметки выше).

Частые вопросы

Является ли счёт на оплату договором?

Нет. Счёт — это платёжное требование, не договор. Однако если счёт содержит все условия сделки и покупатель его оплачивает, такая оплата считается акцептом оферты и договор считается заключённым по ГК РФ ст. 435, 438.

Нужно ли указывать НДС самозанятому?

Нет. Самозанятые (плательщики НПД) не являются плательщиками НДС. В счёте следует указать «без НДС» и отметить «НПД 4%» (для физлиц) или «НПД 6%» (для юрлиц/ИП). После получения оплаты самозанятый обязан выдать чек через приложение «Мой налог».

Чем счёт отличается от счёт-договора?

Счёт — только платёжный документ с реквизитами и суммой. Счёт-договор объединяет платёжные реквизиты и полные условия договора (предмет, срок, ответственность). Счёт-договор может подписываться обеими сторонами как договор или использоваться как оферта с акцептом по оплате.

Чем счёт на оплату отличается от счёт-фактуры?

Счёт-фактура — налоговый документ, который выставляют плательщики НДС для подтверждения права покупателя на налоговый вычет. Обычный счёт на оплату — это лишь платёжное требование; он не даёт покупателю права на вычет НДС.

Обязательна ли печать на счёте?

Нет. Федеральный закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» не обязывает проставлять печать. Тем не менее многие контрагенты требуют её для внутреннего учёта. Подпись уполномоченного лица обязательна.

Подтверждает ли счёт факт оказания услуг?

Нет. Для подтверждения исполнения обязательства необходим акт выполненных работ (оказанных услуг) или товарная накладная. Счёт без акта не является достаточным основанием для принятия расходов к учёту (НК РФ ст. 252).

Связанные документы

• Акт выполненных работ (оказанных услуг)
• Договор подряда