Приказ о приёме на работу (форма Т-1)

Что должно быть в документе

• ✓Наименование работодателя (полное)
• ✓Номер приказа
• ✓Дата приказа
• ✓Город (место составления)
• ✓ФИО работника (полностью)
• ✓Дата приёма на работу (с)
• ✓Вид договора
• ✓Должность (специальность, профессия), квалификация
• ✓Условия приёма и характер работы
• ✓Оклад (тарифная ставка), руб.
• ✓Установить испытательный срок
• ✓Дата трудового договора (основание)
• ✓Номер трудового договора
• ✓Должность подписанта приказа
• ✓ФИО подписанта приказа

Законодательная база

• ТК РФ ст. 68 — оформление приёма на работу: приказ факультативен («вправе издать»); содержание обязано соответствовать условиям трудового договора; часть вторая (трёхдневное ознакомление) утратила силу
• ТК РФ ст. 67 — форма трудового договора: письменная, два экземпляра; при фактическом допуске — письменное оформление не позднее трёх рабочих дней
• ТК РФ ст. 70 — испытание при приёме на работу: устанавливается только трудовым договором; максимум 3 мес. (6 мес. для руководителей и главбухов, 2 недели для договора 2–6 мес.); запрет для ряда категорий (беременные, несовершеннолетние, молодые специалисты; с 01.09.2026 — матери детей до 3 лет)
• ТК РФ ст. 59 — основания для заключения срочного трудового договора
• ТК РФ ст. 66.1 — сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка); сведения о приёме подаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или заключения трудового договора
• ФЗ № 402-ФЗ ст. 9 — обязательные реквизиты первичного учётного документа: наименование, дата, субъект, содержание факта, измерение, должность и подпись; форму первичных документов утверждает руководитель
• Постановление Госкомстата № 1 ст. Т-1 — форма Т-1 (ОКУД 0301001) и Т-1а (ОКУД 0301015) — унифицированные формы приказа о приёме; не обязательны с 01.01.2013 (ФЗ № 402-ФЗ, информация Минфина № ПЗ-10/2012), но широко применяются
• КоАП РФ ст. 5.27 — нарушение трудового законодательства: штраф на юрлицо 30 000–50 000 руб., на должностное лицо/ИП 1 000–5 000 руб.; применяется, в том числе, за расхождение приказа с трудовым договором и за незаконное установление испытания
• ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ ст. 17 — штраф 500 руб. за каждого работника при нарушении срока подачи сведений в СФР (ЕФС-1)

⚠ Часть ссылок не подтверждена корпусом (см. отметки выше).

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о приёме на работу в 2026 году?

Нет. С 22 ноября 2021 года (ФЗ № 377-ФЗ) приём на работу оформляется трудовым договором; приказ работодатель вправе, но не обязан издавать (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Если приказ не издаётся, в трудовой книжке и ЕФС-1 указывают реквизиты трудового договора.

Обязательна ли форма Т-1?

Нет. С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных учётных документов, включая Т-1, не являются обязательными (ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ, информация Минфина № ПЗ-10/2012). Работодатель вправе использовать форму Т-1 или разработать собственный бланк с обязательными реквизитами по ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ.

Нужно ли знакомить работника с приказом в течение трёх дней?

Законодательно установленного трёхдневного срока ознакомления с приказом о приёме больше нет: часть вторая ст. 68 ТК РФ отменена ФЗ от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Роструд рекомендует придерживаться 3-дневного срока; его можно закрепить в локальном нормативном акте.

Что будет, если условия приказа расходятся с трудовым договором?

Это прямое нарушение ч. 1 ст. 68 ТК РФ. Приоритет имеет трудовой договор; условия приказа, не совпадающие с договором, не применяются. Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — от 30 000 до 50 000 руб. для юрлица.

Можно ли указать испытательный срок только в приказе, без упоминания в договоре?

Нет. Испытание при приёме на работу устанавливается исключительно трудовым договором (ст. 70 ТК РФ). Если условие об испытании отсутствует в договоре, работник считается принятым без испытания, и его указание в приказе юридической силы не имеет.

Когда нужно подать сведения в СФР (ЕФС-1) при приёме?

Подраздел 1.1 ЕФС-1 подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма (или за днём издания приказа, если он издаётся). Если приказ не издаётся, срок отсчитывается от даты заключения трудового договора.

Связанные документы

• Трудовой договор