Изменения в трудовом законодательстве 2026 года

В 2026 году изменения трудового законодательства затрагивают всех работодателей, включая ИП и малый бизнес. Уже в силе новый федеральный МРОТ — 27 093 рубля в месяц с 1 января 2026 года (ст. 1 ФЗ от 19.06.2000 № 82-ФЗ в редакции ФЗ от 28.11.2025 № 429-ФЗ), а с 1 сентября 2026 года вступает крупный блок поправок к ТК РФ. Ниже разделено то, что действует прямо сейчас, и то, что только готовится или остаётся законопроектом.

Главное

• Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 руб./мес. (ст. 1 ФЗ № 82-ФЗ в ред. ФЗ № 429-ФЗ; актуально на июнь 2026 года). Это нижняя граница месячной зарплаты при полной норме времени (ст. 133 ТК РФ).
• Региональная минимальная зарплата может быть выше федеральной (ст. 133.1 ТК РФ): в Москве на 2026 год — 39 730 руб., в Санкт-Петербурге — 31 250 руб. (актуально на июнь 2026 года).
• Фиксированные взносы ИП «за себя» на 2026 год — 57 390 руб. (п. 1.2 ст. 430 НК РФ; актуально на июнь 2026 года). От МРОТ они НЕ зависят — это распространённое заблуждение.
• С 1 сентября 2026 года вступает блок поправок (ФЗ от 25.05.2026 № 144-ФЗ): порог численности МСП для срочных договоров повышается с 35 до 70 человек (ст. 59 ТК РФ), меняются правила неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ) и лимит сверхурочных (ст. 99 ТК РФ). На июнь 2026 года это отложенные нормы — ещё не действуют.
• Главный риск для малого бизнеса и ИП — переквалификация договоров с самозанятыми и ГПХ в трудовые (ст. 19.1 ТК РФ). Это судебно-административная практика, а не автоматическое правило.
• Закрепление признаков трудовых отношений прямо в ТК РФ остаётся законопроектом — на июнь 2026 года не принято и не действует.

Что уже действует в 2026 году

Новый МРОТ и минимальная зарплата

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 руб. в месяц (ст. 1 ФЗ от 19.06.2000 № 82-ФЗ в редакции ФЗ от 28.11.2025 № 429-ФЗ; актуально на июнь 2026 года). По ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ. МРОТ — это начисленная сумма до удержания НДФЛ; «на руки» работник получает меньше. При неполной занятости зарплата может быть пропорционально ниже.

Регион вправе установить свою минимальную зарплату не ниже федерального МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ). На 2026 год для Москвы это 39 730 руб., для Санкт-Петербурга — 31 250 руб. (актуально на июнь 2026 года; значения по своему региону нужно сверять с действующим региональным соглашением). Работодатель считается присоединившимся к региональному соглашению автоматически, если в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении не направит мотивированный письменный отказ (ст. 133.1 ТК РФ).

Что это значит на практике: все оклады при полной норме времени нужно сверить с применимым минимумом и при необходимости поднять. Зарплата ниже МРОТ влечёт штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (для ИП — 1 000–5 000 руб., для юрлиц — 30 000–50 000 руб.; актуально на июнь 2026 года) и привлекает внимание межведомственных комиссий по противодействию нелегальной занятости.

Индексация и кадровые правила

Обязанность обеспечивать повышение реального содержания зарплаты, включая индексацию в связи с ростом цен, действует и в 2026 году (ст. 134 ТК РФ). Для ИП и малого бизнеса порядок устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальными нормативными актами; конкретные периодичность и размер закон не устанавливает, а судебная практика по частному сектору неоднородна — это область толкования, а не однозначной нормы. Новых требований к индексации в 2026 году не введено.

Электронный кадровый документооборот (КЭДО) остаётся правом, а не обязанностью работодателя; обязательного для всех перехода в 2026 году нет. Базовые требования к трудовому договору при этом не изменились: он заключается в письменной форме в двух экземплярах (ст. 67 ТК РФ) и должен содержать обязательные условия — место работы, трудовую функцию, дату начала, условия оплаты, режим работы (ст. 57 ТК РФ).

Что вступает с 1 сентября 2026 года (пока не действует)

Это самостоятельный блок: нормы приняты, но на июнь 2026 года ещё не вступили в силу. Их стоит учитывать заранее, но применять можно только после 1 сентября 2026 года.

Поправки ФЗ от 25.05.2026 № 144-ФЗ

• Срочные договоры МСП (ст. 59 ТК РФ). Предельная численность работников субъекта МСП (включая ИП) для заключения срочного трудового договора по соглашению сторон повышается с 35 до 70 человек. Лимит 20 человек для розничной торговли и бытового обслуживания сохраняется. Напомним: срочный договор без законного основания признаётся бессрочным (ст. 58 ТК РФ).
• Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Работодатель будет обязан принять решение об установлении неполного рабочего времени по письменному заявлению работника не позднее 5 рабочих дней.
• Сверхурочные (ст. 99 ТК РФ). Годовой лимит сверхурочной работы можно будет увеличить со 120 до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым соглашением; свыше 120 часов — только с письменного согласия работника.

Сопутствующие поправки той же даты

С 1 сентября 2026 года также вступают: ФЗ от 09.04.2026 № 91-ФЗ — запрет устанавливать испытание распространяется на женщин с детьми до 3 лет (ст. 70 ТК РФ; ранее — до полутора лет); ФЗ от 09.04.2026 № 90-ФЗ — дополнительные гарантии для работников из зон ЧС. До этой даты действуют прежние правила.

Риски для ИП и малого бизнеса

Переквалификация ГПХ и самозанятых в трудовые

Договор ГПХ или с самозанятым может быть признан трудовым по ст. 19.1 ТК РФ — по инициативе ГИТ, суда или самого исполнителя. Признаки трудовых отношений (личное выполнение функции, подчинение режиму, интеграция в структуру, регулярные выплаты) оцениваются по совокупности; закрытого перечня нет, и результат конкретного спора предсказать нельзя — это риск, а не автоматический исход. Последствия — доначисление НДФЛ и страховых взносов, штрафы.

Отдельно действует запрет работать с бывшим работником как с самозанятым в течение двух лет после увольнения (ч. 2 ст. 6 Закона № 422-ФЗ). Закрепление признаков трудовых отношений непосредственно в тексте ТК РФ обсуждалось, но на июнь 2026 года остаётся законопроектом и не действует.

Взносы ИП «за себя» — без привязки к МРОТ

Фиксированные взносы ИП не зависят от МРОТ с 2018 года, а установлены прямой суммой в п. 1.2 ст. 430 НК РФ. На 2026 год совокупный фиксированный размер при доходе до 300 000 руб. — 57 390 руб., дополнительный взнос 1% с дохода свыше 300 000 руб. ограничен суммой 321 818 руб. за расчётный период (все значения актуальны на июнь 2026 года). Сроки уплаты (ст. 432 НК РФ): фиксированная часть — не позднее 28 декабря 2026 года, 1% — не позднее 1 июля 2027 года. Самозанятые на НПД фиксированные взносы «за себя» не платят.

Пошагово: что сделать работодателю в 2026 году

1. Сверьте все оклады при полной норме времени с федеральным МРОТ (27 093 руб.) и с региональной минимальной зарплатой по месту работы (ст. 133, 133.1 ТК РФ; актуально на июнь 2026 года).
2. При зарплате ниже минимума оформите доплату приказом и дополнительным соглашением к договору, при необходимости измените штатное расписание.
3. Проверьте присоединение к региональному соглашению о минимальной зарплате; при несогласии успейте подать мотивированный отказ в 30-дневный срок (ст. 133.1 ТК РФ).
4. Проведите аудит договоров с самозанятыми и ГПХ на признаки трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ); не привлекайте бывших работников как самозанятых в течение двух лет (ч. 2 ст. 6 Закона № 422-ФЗ).
5. ИП — запланируйте уплату фиксированных взносов 57 390 руб. до 28 декабря 2026 года и 1% — до 1 июля 2027 года (ст. 430, 432 НК РФ).
6. До 1 сентября 2026 года подготовьтесь к ФЗ № 144-ФЗ: при необходимости обновите коллективный договор (для лимита сверхурочных 240 ч.) и локальные акты по неполному рабочему времени; учтите расширение запрета испытания (ФЗ № 91-ФЗ).

Частые вопросы

Какой МРОТ действует в 2026 году? Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 руб. в месяц (ст. 1 ФЗ № 82-ФЗ в ред. ФЗ № 429-ФЗ; актуально на июнь 2026 года). В отдельных регионах минимальная зарплата выше: в Москве — 39 730 руб., в Санкт-Петербурге — 31 250 руб. (ст. 133.1 ТК РФ).

Влияет ли рост МРОТ на фиксированные взносы ИП? Нет. С 2018 года взносы ИП «за себя» не зависят от МРОТ и установлены прямой суммой в п. 1.2 ст. 430 НК РФ — на 2026 год это 57 390 руб. плюс 1% с дохода свыше 300 000 руб. (актуально на июнь 2026 года).

Что меняется для срочных договоров в малом бизнесе? С 1 сентября 2026 года порог численности МСП для срочного договора по соглашению сторон повышается с 35 до 70 человек (ст. 59 ТК РФ в ред. ФЗ № 144-ФЗ). На июнь 2026 года это отложенная норма — пока применяется прежний порог.

Закрепили ли признаки трудовых отношений в ТК РФ? Нет. На июнь 2026 года это законопроект, который не принят и не действует. Переквалификация по-прежнему идёт через ст. 19.1 ТК РФ и судебную практику по совокупности признаков.

Что грозит за зарплату ниже МРОТ? Штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: для ИП — 1 000–5 000 руб., для юрлиц — 30 000–50 000 руб. (актуально на июнь 2026 года). Кроме того, это сигнал для межведомственной комиссии по нелегальной занятости.

Что дальше

Если меняете оклады под новый МРОТ или нанимаете сотрудника, удобнее всего составить трудовой договор онлайн: генератор подставляет обязательные условия ст. 57 ТК РФ, проверяет основания срочности и блокирует типовые ошибки. Подробный разбор того, как новый минимум отражается на зарплате и договорах, — в материале МРОТ 2026 и влияние на договоры.