Приказ о приёме на работу (форма Т-1): как заполнить

Чтобы заполнить приказ о приёме на работу, возьмите за основу уже заключённый трудовой договор и перенесите из него реквизиты дословно: ФИО работника, дату приёма, должность, оклад, условие об испытании и вид договора. Приказ — это исполнительный документ к договору, поэтому с 22 ноября 2021 года работодатель издаёт его по своему усмотрению (ч. 1 ст. 68 ТК РФ), но если издаёт, его содержание обязано совпадать с условиями договора. Удобнее всего использовать унифицированную форму Т-1, хотя она не обязательна с 1 января 2013 года.

Главное

• Приказ оформляется на основании трудового договора, а не вместо него: содержание приказа должно соответствовать условиям заключённого договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
• С 22 ноября 2021 года приказ факультативен — работодатель вправе, но не обязан его издавать (ч. 1 ст. 68 ТК РФ); сам приём оформляется письменным трудовым договором (ст. 67 ТК РФ).
• Форма Т-1 (ОКУД 0301001) с 1 января 2013 года не обязательна (ФЗ № 402-ФЗ); можно применять её или собственный бланк с обязательными реквизитами (ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ).
• Испытательный срок указывают в приказе только если условие об испытании есть в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ); иначе работник считается принятым без испытания.
• Для срочного договора заполняют графу «по» и указывают основание срочности по ст. 59 ТК РФ; при бессрочном графа «по» остаётся пустой.
• Расхождение приказа с договором — нарушение трудового законодательства; штраф для юрлица по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — от 30 000 до 50 000 рублей (актуально на июнь 2026 года).

Что должно быть в приказе

Обязательные реквизиты бланка

Приказ о приёме — это первичный учётный документ, поэтому он должен содержать обязательные реквизиты по ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ: наименование документа, дату составления, наименование работодателя, содержание факта хозяйственной жизни, должность и подпись ответственного лица. Форму первичного документа утверждает руководитель организации — это может быть унифицированная форма Т-1 (для одного работника) или Т-1а (для группы), утверждённые Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года, либо собственный бланк.

В заполненном приказе указывают:

• наименование и (при использовании Т-1) код ОКПО работодателя;
• номер и дату приказа, город составления;
• ФИО работника и при наличии — табельный номер;
• дату приёма (графа «с») и для срочного договора — дату или событие окончания (графа «по»);
• структурное подразделение и точное наименование должности по штатному расписанию;
• условия приёма и характер работы (основное место / совместительство, постоянно / временно);
• оклад (тарифную ставку) и при наличии надбавку;
• условие об испытании и его срок — если оно есть в договоре;
• реквизиты трудового договора-основания (номер и дату);
• должность, ФИО и подпись подписанта.

Главное правило: приказ повторяет договор

Часть 1 статьи 68 ТК РФ прямо требует, чтобы содержание приказа соответствовало условиям заключённого трудового договора. Это значит, что приказ не создаёт условий найма, а лишь воспроизводит их. Должность, дата приёма, оклад, вид договора и испытание в приказе должны точно совпадать с договором. Если в приказе появится условие, которого нет в договоре (или наоборот), приоритет имеет договор, а расхождение само по себе образует нарушение и может повлечь штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому приказ всегда заполняют после подписания договора и сверяют поля построчно.

Срочный договор и испытание: особые поля

Срочный трудовой договор

Если работник принимается по срочному договору, в приказе заполняют графу «по» — указывают дату окончания либо событие (например, «до выхода основного работника из отпуска»). Дополнительно фиксируют основание срочности — оно должно соответствовать одному из случаев ст. 59 ТК РФ (сезонные работы, замещение временно отсутствующего работника и т. п.). При бессрочном договоре графу «по» не заполняют.

Испытательный срок

Испытание при приёме устанавливается исключительно трудовым договором (ст. 70 ТК РФ). Указать испытание только в приказе нельзя: если в договоре такого условия нет, работник считается принятым без испытания, и запись в приказе юридической силы не имеет. Если условие в договоре есть, в приказе повторяют его срок. По общему правилу срок испытания — не более 3 месяцев; для руководителей и главных бухгалтеров — до 6 месяцев; при договоре от 2 до 6 месяцев — не более 2 недель (ст. 70 ТК РФ).

Обратите внимание на готовящееся изменение: с 1 сентября 2026 года вступает в силу поправка в ст. 70 ТК РФ, расширяющая запрет на испытание для матерей детей в возрасте до 3 лет (ранее — до 1,5 лет). На июнь 2026 года норма ещё не действует, но её стоит учитывать в кадровых регламентах заранее.

Пошагово: как заполнить приказ Т-1

1. Заключите письменный трудовой договор в двух экземплярах (ст. 67 ТК РФ) — приказ оформляется только после этого.
2. Внесите наименование работодателя, при использовании Т-1 — код ОКПО, затем номер, дату и город приказа.
3. Укажите ФИО работника, при наличии — табельный номер, и дату приёма в графе «с».
4. Для срочного договора заполните графу «по» и основание срочности (ст. 59 ТК РФ); для бессрочного оставьте «по» пустой.
5. Впишите подразделение, должность по штатному расписанию и характер работы (основное место / совместительство, постоянно / временно).
6. Перенесите оклад и надбавку точно из договора; если в договоре есть испытание — укажите его срок (ст. 70 ТК РФ).
7. Сверьте все поля приказа с договором построчно (ч. 1 ст. 68 ТК РФ), укажите номер и дату договора-основания и подпишите у уполномоченного лица.
8. Ознакомьте работника с приказом под подпись и подайте сведения о приёме в СФР.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о приёме на работу? Нет. С 22 ноября 2021 года приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель вправе, но не обязан издавать (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Если приказ не издаётся, в трудовую книжку и сведения в СФР вносят реквизиты трудового договора.

Обязательна ли именно форма Т-1? Нет. С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны (ФЗ № 402-ФЗ). Можно применять форму Т-1 или собственный бланк с обязательными реквизитами по ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ.

Можно ли указать испытание только в приказе? Нет. Испытание устанавливается исключительно трудовым договором (ст. 70 ТК РФ). Если его нет в договоре, работник считается принятым без испытания, а запись в приказе не имеет силы.

Что грозит, если приказ расходится с договором? Это нарушение ч. 1 ст. 68 ТК РФ; приоритет имеет договор. Расхождение может повлечь штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей (актуально на июнь 2026 года).

Когда подавать сведения о приёме в СФР? Сведения о трудовой деятельности подаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или заключения трудового договора (ст. 66.1 ТК РФ). За нарушение срока — штраф 500 рублей за каждого работника (ст. 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ; актуально на июнь 2026 года).

Что дальше

Когда трудовой договор подписан, остаётся аккуратно перенести его условия в приказ. Удобнее всего составить приказ о приёме на работу в генераторе: он подставляет реквизиты Т-1, открывает графу «по» и основание срочности только для срочного договора, а испытательный срок предлагает указать лишь при наличии его в договоре — это снижает риск расхождения с договором (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Если вы ещё не определились с видом договора, посмотрите разбор срочный трудовой договор против бессрочного.