Трудовой договор: что обязательно должно быть в 2026

Трудовой договор обязательно заключается в письменной форме, в двух экземплярах — по одному каждой стороне (ст. 67 ТК РФ). В нём должен быть полный набор обязательных условий из ст. 57 ТК РФ: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени, условие об обязательном социальном страховании и ряд других. Оклад при полной норме времени не может быть ниже МРОТ — с 1 января 2026 года это 27 093 рубля в месяц (актуально на июнь 2026 года).

Главное

• Форма только письменная — два экземпляра (ст. 67 ТК РФ). Если работника фактически допустили к работе без договора, оформить его нужно не позднее трёх рабочих дней.
• Обязательные условия перечислены в ст. 57 ТК РФ: место работы, трудовая функция, дата начала, оплата труда, режим рабочего времени, обязательное социальное страхование и другие. Их отсутствие не делает договор незаключённым, но обязывает дополнить его.
• Оклад при полной норме рабочего времени — не ниже федерального МРОТ 27 093 рубля (актуально на июнь 2026 года); в регионе минимум может быть выше.
• Срочный договор допустим только при наличии основания из ст. 59 ТК РФ и с указанием срока (ст. 58 ТК РФ); иначе он считается заключённым на неопределённый срок.
• Испытательный срок — только по соглашению сторон и с ограничениями по сроку и категориям работников (ст. 70 ТК РФ).
• Для совместительства и дистанционной работы есть отдельные обязательные оговорки (ст. 282, гл. 49.1 ТК РФ).

Письменная форма и обязательные условия

Форма договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывают обе стороны (ст. 67 ТК РФ). Один экземпляр остаётся у работника, второй — у работодателя; на экземпляре работодателя работник расписывается в получении своего. Устного трудового договора не бывает: даже если человека фактически допустили к работе с ведома работодателя, договор считается заключённым, но оформить его письменно нужно не позднее трёх рабочих дней со дня допущения (ст. 67 ТК РФ).

Что входит в обязательные условия по ст. 57 ТК РФ

Статья 57 ТК РФ делит содержание договора на сведения о сторонах и обязательные условия. К обязательным условиям относятся:

• место работы (а при работе в филиале или обособленном подразделении в другой местности — с указанием подразделения и его местонахождения);
• трудовая функция — должность по штатному расписанию, профессия, специальность с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы;
• дата начала работы (а для срочного договора — срок его действия и основание срочности);
• условия оплаты труда: размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты;
• режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил у работодателя;
• условие об обязательном социальном страховании работника;
• гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях, если работник принимается на такую работу.

Подробный перечень должностных обязанностей в самом договоре приводить не обязательно: ст. 57 ТК РФ требует указать трудовую функцию, а детализация задач обычно выносится в должностную инструкцию. Если какое-то обязательное условие в договор не включили, это не делает его незаключённым — недостающее условие вносят дополнительным соглашением.

Оплата труда и МРОТ

Условия оплаты труда — обязательное условие договора (ст. 57 ТК РФ). При этом месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ).

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц (актуально на июнь 2026 года; в 2025 году было 22 440 рублей). МРОТ — это начисленная сумма до удержания НДФЛ, поэтому «на руки» работник получает меньше. При неполной занятости или неполностью отработанном месяце зарплата может быть пропорционально ниже.

В регионе минимальная зарплата может быть выше федерального МРОТ — субъект РФ вправе установить её региональным соглашением. Поэтому, прописывая оклад, ориентируйтесь на больший из двух минимумов — федеральный или региональный. Зарплата ниже МРОТ влечёт административную ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (для ИП — штраф 1 000–5 000 рублей, для юридических лиц — 30 000–50 000 рублей; актуально на июнь 2026 года).

Срочный договор и испытательный срок

Когда договор можно сделать срочным

По общему правилу трудовой договор заключается на неопределённый срок, а срочный допустим только при наличии основания из ст. 59 ТК РФ и с обязательным указанием срока и причины срочности (ст. 58 ТК РФ). Если срок или основание не указаны, договор считается заключённым на неопределённый срок. Когда и на каких основаниях можно оформить срочный договор, какие сроки и риски переквалификации действуют, подробно разобрано в отдельном материале — когда можно заключить срочный трудовой договор.

Испытательный срок

Испытание при приёме на работу устанавливается только по соглашению сторон и должно быть прямо прописано в договоре (ст. 70 ТК РФ). Общий предельный срок испытания — три месяца, для руководителей и главных бухгалтеров — до шести месяцев, а при договоре на срок от двух до шести месяцев — не более двух недель.

Для ряда категорий испытание устанавливать запрещено (ст. 70 ТК РФ): среди них беременные женщины и женщины с детьми до полутора лет, несовершеннолетние, лица, впервые поступающие на работу по специальности в течение года после окончания обучения. С 1 сентября 2026 года запрет распространят и на женщин с детьми до трёх лет (ФЗ от 09.04.2026 № 91-ФЗ); на июнь 2026 года эта поправка ещё не вступила в силу.

Совместительство и дистанционная работа

Если работа выполняется по совместительству, в договоре обязательно указывают, что она является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Это прямое требование закона, а не формальность: без такой оговорки правовой режим работы становится неопределённым.

Для дистанционной работы действует глава 49.1 ТК РФ. Оплата труда дистанционного работника не может быть ниже установленной ТК РФ (ст. 312.5 ТК РФ). Кроме того, в договоре стоит урегулировать обеспечение работника оборудованием и программами либо компенсацию за использование личного имущества (ст. 312.6 ТК РФ). Конкретные размеры компенсаций закон не устанавливает — это предмет соглашения сторон, поэтому их лучше зафиксировать заранее.

Пошагово: что проверить перед подписанием

1. Убедитесь, что договор оформлен письменно в двух экземплярах (ст. 67 ТК РФ).
2. Проверьте, что в тексте есть все обязательные условия из ст. 57 ТК РФ: место работы, трудовая функция, дата начала, оплата труда, режим времени, обязательное социальное страхование.
3. Сверьте оклад с МРОТ: при полной норме времени — не ниже 27 093 рублей или регионального минимума, если он выше (актуально на июнь 2026 года).
4. Если договор срочный — укажите и срок, и основание из ст. 59 ТК РФ (без этого он станет бессрочным).
5. Если устанавливаете испытание — пропишите его в договоре, проверьте предельный срок и запреты по категориям (ст. 70 ТК РФ).
6. Для совместительства добавьте прямое указание на совместительство (ст. 282 ТК РФ); для дистанционной работы — место работы, оплату и порядок обеспечения оборудованием (гл. 49.1 ТК РФ).
7. Подпишите оба экземпляра, выдайте работнику его экземпляр под подпись и оформите приказ о приёме на работу.

Частые вопросы

Можно ли заключить трудовой договор устно? Нет. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах (ст. 67 ТК РФ). При фактическом допуске к работе без письменного договора его всё равно нужно оформить — не позднее трёх рабочих дней.

Какой оклад можно поставить в договоре в 2026 году? При полной норме рабочего времени — не ниже МРОТ 27 093 рубля в месяц (ст. 133 ТК РФ; актуально на июнь 2026 года). В регионе минимум может быть выше; зарплата ниже минимума влечёт штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Обязателен ли испытательный срок? Нет. Испытание устанавливается только по соглашению сторон и прописывается в договоре (ст. 70 ТК РФ). Для отдельных категорий работников испытание запрещено.

Когда договор можно сделать срочным? Только при наличии основания из ст. 59 ТК РФ и с указанием срока (ст. 58 ТК РФ). Если срок или основание не указаны, договор считается заключённым на неопределённый срок.

Что будет, если в договоре нет какого-то обязательного условия? Договор не становится незаключённым из-за пропущенного условия (ст. 57 ТК РФ), но недостающее условие нужно внести дополнительным соглашением к договору.

Что дальше

Когда вы определились с видом договора и проверили обязательные условия, удобнее всего составить трудовой договор онлайн в генераторе: он подставляет нужные блоки под выбранный вид — бессрочный, срочный, по совместительству или дистанционный — и помогает не упустить условия из ст. 57 ТК РФ. Если вы ещё выбираете между видами договора, посмотрите разбор срочный трудовой договор против бессрочного.